Kamu İhale Kurulu’nun 13.11.2018 tarih ve 2018/DK.D-357 sayılı kararı ile “Yabancı gerçek ve tüzel kişilerin yabancı kimlik numarası veya potansiyel vergi kimlik numarası kullanarak ve kimlik doğrulanması yapılarak EKAP’a kayıt işlemlerini gerçekleştirebileceklerine, bu kişilerin, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7. maddesinde belirtilen belgeleri kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olanlarını ihale uygulama yönetmeliklerinin belgelerin sunuluş şekline ilişkin düzenlemelerine uygun olarak sunmaları suretiyle EKAP’a kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebileceğine” oy birliği ile karar verilmiştir.

İhalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a kaydını düzenleyen söz konusu 7. maddeye göre, ihalelere katılacak gerçek ve tüzel kişilerin EKAP’a kayıt işlemi sonucunda Kurum ile gerçek ve tüzel kişiler arasında bir protokol düzenleneceği, düzenlenen protokolde, EKAP’ta yer alan iş ve işlemleri gerçek veya tüzel kişi adına yürütecek en fazla iki adet platform sorumlusu belirtileceği düzenlenmiştir. Platform sorumlusu, Kurum tarafından kendisine iletilmiş olan etkinleştirme bağlantısını kullanarak şifresini oluşturup, kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaparak EKAP üzerinden gerçek veya tüzel kişi adına işlem yapabilecek diğer kullanıcıları belirleyerek, kaydedip yetkilendirebilecektir.

Böylelikle,

• Yabancı gerçek ve tüzel kişilerin, yabancı kimlik numarası veya potansiyel vergi kimlik numarası kullanılmak suretiyle kimlik doğrulaması yapılarak EKAP’a kayıt işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir.

• Bu kişilerin, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin 7. maddesinde belirtilen belgeleri kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olanlarını ihale uygulama yönetmeliklerinin belgelerin sunuluş şekline ilişkin düzenlemelerine uygun olarak sunmaları suretiyle EKAP’a kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebileceklerdir.

Kayıt için gereken belgeler çok ve çeşitli olması, mevzuatın da karışık olması nedeniyle, bu başvuruların yukarıda bahsedilen kişi ve kuruluşlar adına, konusunda uzman, profesyoneller tarafından yapılması daha iyi sonuç doğuracaktır.