KOBİ’ler için VSME Raporlaması

Sürdürülebilirlik artık sadece büyük şirketlerin gündeminde olan bir konu değil.

Ocak 2023’te yürürlüğe giren Avrupa Birliği’nin Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (CSRD) ve kısa süre içinde hayatımıza girecek olan Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CSDDD) ile birlikte, sürdürülebilirlik tüm değer zincirini, yani Avrupa Birliği’ne ihracat yapan KOBİ’leri de yakından ilgilendiren bir zorunluluk haline geliyor.

CSRD kapsamında raporlama yapmak zorunda olan AB’deki büyük müşterileriniz, kendi raporlamalarını tamamlayabilmek için sizden, yani tedarik zincirlerindeki KOBİ’lerden, çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) verileri talep etmeye başladılar. Üstelik bu talepler artarak devam edecek.

Peki, bu kadar farklı müşteriden gelebilecek sayısız veri talebiyle nasıl başa çıkacaksınız?

VSME Nedir ve KOBİ’ler İçin Neden Önemlidir?

Avrupa Finansal Raporlama Danışma Grubu (EFRAG) tarafından geliştirilen VSME standartı, özellikle KOBİ’lerin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak hazırlanmış gönüllü bir sürdürülebilirlik raporlama standardıdır. Temel amacı, KOBİ’leri aşağıdaki konularda desteklemektir.

İşte tam bu noktada “KOBİ Kalkanı” olarak da bilinen VSME standardı devreye giriyor.

Büyük Şirketlerin Veri Taleplerinin Karşılanması

AB’deki büyük müşterilerinizin CSRD/CSDDD kapsamında sizden isteyeceği sürdürülebilirlik verilerini standart bir formatta sunmanıza yardımcı olur.

Finansmana Erişimin Kolaylaştırılması

Bankaların ve yatırımcıların talep ettiği ESG verilerini sağlayarak yeşil finansman kaynaklarına erişiminizi kolaylaştırır.

Kurumsal Yönetişiminizin İyileştirilmesi

Kendi çevresel ve sosyal meselelerinizi (kirlilik, iş sağlığı ve güvenliği vb.) daha etkin yönetmenizi sağlar, bu da rekabet gücünüzü ve risklere karşı dayanıklılığınızı artırır.

Döngüsel Ekonomiye Geçişin Sağlanması

Döngüsel ekonomi ilkelerini uygulamanız için rehber görevi görür.

VSME, KOBİ’ler için Neden Bir “Kalkan”?

Büyük şirketler, CSRD ve CSDDD yükümlülükleri nedeniyle tedarik zincirlerindeki KOBİ’lerden detaylı ESG verileri istemek zorundalar. Her büyük müşterinin farklı formatta ve farklı detayda veri istemesi, KOBİ’ler için ciddi bir operasyonel yük ve karmaşa yaratabilmektedir.

VSME, bir “KOBİ Kalkanı” olarak görev görür:

  • Standardizasyon Sağlar: KOBİ’lerin hangi verileri, nasıl sunması gerektiğini net bir çerçeveye oturtur.
  • Veri Taleplerini Karşılar: VSME’ye uygun hazırlanan bir rapor, büyük şirketlerin CSRD ve CSDDD kaynaklı veri ihtiyaçlarını karşılar.
  • AB Pazarına Girişi Kolaylaştırır: VSME uyumu, AB pazarında sadece kalıcı olmanızı değil, aynı zamanda yeni fırsatlar yakalamanızı sağlar.

Türk KOBİ’leri için Riskler ve Fırsatlar

Riskler

Pazar Kaybı: AB’deki müşterilerinizin talep ettiği ESG verilerini sunamazsanız, tedarik zincirinden çıkarılma veya iş kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Rekabet Dezavantajı: Rakipleriniz bu verilere sahipken sizin olmamanız, sizi pazarda geri plana itebilir.

İtibar Kaybı: Sürdürülebilirlik beklentilerini karşılayamamak, marka imajınıza zarar verebilir.

Fırsatlar

Rekabet Avantajı: Erken uyum sağlayan KOBİ’ler, sürdürülebilirliğe önem veren müşteriler ve yatırımcılar için tercih edilir hale gelir.

Yeni Pazarlar ve Müşteriler: Sürdürülebilirlik odaklı çalışmak, yeni ihracat kapıları açabilir.

Finansmana Erişim: Bankalar ve yatırımcılar, ESG performansı iyi olan şirketlere daha kolay ve uygun koşullarda finansman sağlama eğilimindedir.

Verimlilik ve Dayanıklılık: Sürdürülebilirlik çalışmaları (enerji verimliliği, atık azaltımı vb.) maliyetlerinizi düşürür ve şirketinizi krizlere karşı daha dayanıklı hale getirir.

VSME ile Ne Tür Verileri Raporlamanız Gerekiyor?

VSME, KOBİ’lerin işini kolaylaştırmak için modüler bir yapı sunar: Temel Modül (Basic Module) ve Kapsamlı Modül (Comprehensive Module).

Temel Modül, mikro işletmeler için hedeflenen ve diğerleri için minimum gereklilik olan bilgileri içerirken, Kapsamlı Modül, özellikle bankalar, yatırımcılar ve büyük kurumsal müşteriler tarafından talep edilebilecek ek verileri kapsar.

AB’deki müşterileriniz sizden en azından aşağıdaki gibi Temel Modül verilerini isteyecektir:

  • Enerji Tüketimi : Fatura bilgilerine dayanarak, tükettiğiniz toplam enerjinin MWh (Megawatt-saat) cinsinden, yenilenebilir ve yenilenemez kaynaklara göre ayrıştırılmış dökümü.
  • Sera Gazı Emisyonları: İşletmenizin sahip olduğu veya kontrol ettiği kaynaklardan kaynaklanan Kapsam 1 ve satın alınan enerjinin (elektrik, ısı vb.) üretiminden kaynaklanan Kapsam 2 sera gazı emisyonlarınızın tCO2e (ton karbondioksit eşdeğeri) cinsinden miktarı.
  • Su Kullanımı: İşletmenizin toplam su çekim miktarı ve özellikle faaliyet gösterdiğiniz tesislerin yüksek su stresi olan bölgelerde bulunup bulunmadığı ve bu bölgelerdeki su çekim miktarı.
  • Atık Yönetimi: Yıllık olarak ürettiğiniz toplam atık miktarının tehlikeli ve tehlikesiz olarak ayrıştırılmış hali ve bu atıkların ne kadarının geri dönüşüme veya yeniden kullanıma yönlendirildiği bilgisi.
  • İş Sağlığı ve Güvenliği: Çalışanlarınızla ilgili iş kazalarının sayısı ve oranı ile iş kazaları veya meslek hastalıkları sonucu yaşanan ölüm sayısı.
  • Biyoçeşitlilik: Sahip olduğunuz, kiraladığınız veya yönettiğiniz tesislerin biyoçeşitlilik açısından hassas bir alanda veya yakınında bulunup bulunmadığı.
  • İnsan Hakları Politikaları: İş gücünüzde çocuk işçiliği, zorla çalıştırma veya ayrımcılık gibi konuları kapsayan bir insan hakları politikanızın veya davranış kurallarınızın olup olmadığı ve bir şikayet mekanizmanızın bulunup bulunmadığı.

10k olarak bu süreci sizin için basitleştirerek paydaşlarınızı memnun edecek, standartlara uygun ve kaliteli bir rapor hazırlamanıza yardımcı olabiliriz.

Nasıl mı? Adım adım gidelim:

1. Adım: Bilgi ve Farkındalık Eğitimleri (VSME Odaklı)

Başarının ilk adımı, VSME’nin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve KOBİ’niz için ne anlama geldiğini hem yöneticilerin hem de çalışanların anlamasıdır. Size ve ekibinize özel, bol örnekli, sektörel vaka çalışmalarıyla zenginleştirilmiş VSME eğitimleri sunuyoruz.

2. Adım: Veri Toplama - Güvenilir ve Sürekli Veri Akışı

VSME raporlaması, tüm şirketi ilgilendiren bir süreçtir. Verilerin toplanması için muhasebe, İK, operasyon gibi farklı birimlerin birlikte çalışması gerekir. Firmanıza özel çalıştaylar düzenleyerek, kurum içi iş birliğini teşvik ediyor ve veri toplama süreçlerinizi birlikte planlıyoruz.

3. Adım: Veri Toplama - Güvenilir ve Sürekli Veri Akışı

VSME, güvenilir ve doğrulanabilir veri talep eder. İhtiyaç duyulan verileri belirlemenize, bu verilerin düzenli, sürekli ve doğru formatlarda toplanması için gerekli sistemleri ve süreçleri kurmanıza yardımcı oluyoruz.

4. Adım: Raporun Hazırlanması - Standartlara Uygun, Etkili Raporlama

Toplanan verilerin, VSME standardına (Temel ve/veya Kapsamlı Modül) uygun formatta, şeffaf ve anlaşılır bir şekilde rapora dönüştürülmesi uzmanlık gerektirir. Ekibinizle birlikte çalışarak raporunuzu hazırlıyor ve AB’deki paydaşlarınızın beklentilerini karşılamanızı sağlıyoruz.